Korporativ email nədir və biznesə nə üçün lazımdır?

Müştəriyə sirket2024@gmail.com ünvanından yazmaqla info@sirket.az ünvanından yazmaq arasında böyük fərq var. İkincisi bir baxışda peşəkar görünür. Bu yazıda korporativ emailin nə olduğunu, pulsuz poçt xidmətlərindən üstünlüklərini və onu necə quracağınızı izah edirik.

Korporativ email nədir?

Korporativ email şirkətinizin öz domenində olan e-poçt ünvanlarıdır: info@, satis@, ad.soyad@sirketiniz.az və s. Poçt qutuları hostinq serverində saxlanılır və onları siz idarə edirsiniz: yeni ünvan yaradırsınız, şifrəni dəyişirsiniz, işdən çıxan əməkdaşın qutusunu bağlayırsınız.

Niyə pulsuz poçt yox, korporativ email?

1. Etibar və brend

Domenli ünvan müştəriyə real, qeydiyyatlı şirkətlə yazışdığını göstərir. Hər məktub brendinizin adını bir daha xatırladır.

2. Nəzarət şirkətdə qalır

Pulsuz qutular adətən işçinin şəxsi hesabı olur. Əməkdaş işdən çıxanda müştəri yazışmaları da onunla gedir. Korporativ emaildə bütün qutular şirkətə məxsusdur: şifrəni dəyişib yazışmaları yeni işçiyə təhvil vermək kifayətdir.

3. Məktublar spam qovluğuna daha az düşür

Öz domeniniz üçün SPF, DKIM və DMARC qeydləri qurduqda qəbul edən serverlər məktubun həqiqətən sizdən gəldiyini yoxlaya bilir. Bu, həm məktubların çatdırılmasını yaxşılaşdırır, həm də başqalarının adınızdan saxta məktub göndərməsini çətinləşdirir.

4. Rahat struktur

Şöbələr üçün ümumi ünvanlar (satis@, destek@, muhasibat@) yarada, bir ünvana gələn məktubları bir neçə nəfərə yönləndirə və ya ləqəblər (alias) təyin edə bilərsiniz.

Korporativ email necə qurulur?

1. Domen. Öz domeniniz olmalıdır. Hələ yoxdursa, domen necə alınır yazımıza baxın.
2. Email paketi. Ya ayrıca korporativ email paketi, ya da e-poçt ünvanları daxil olan hostinq paketi seçin.
3. MX qeydləri. Domenin MX qeydləri poçt serverinə yönəldilir. Domen NS vasitəsilə hostinqə bağlıdırsa, bu qeydlər adətən avtomatik qurulur.
4. SPF və DKIM. Göndərilən məktubların etibarlılığı üçün bu qeydləri aktivləşdirin. cPanel-də bunun üçün ayrıca bölmə var.
5. Qutuları yaradın. cPanel-də hər əməkdaş və şöbə üçün ünvan yaradın.
6. Proqramlara qoşun. Poçtu brauzerdən (webmail), Outlook-dan, Apple Mail-dən və ya telefondan istifadə edə bilərsiniz.

Hansı paket sizə uyğundur?

İllik ödənişdə 2 ay pulsuzdur. Bütün paketləri Korporativ Email səhifəsində müqayisə edə bilərsiniz.

Artıq hostinqiniz varsa: Line Services-in veb hostinq paketlərinə 5, 20 və ya 50 e-poçt ünvanı daxildir. Kiçik komanda üçün bu kifayət edə bilər. Ayrıca email paketi isə daha çox yaddaş və sayt serverindən asılı olmayan poçt istəyənlər üçündür.

Nəticə

Korporativ email ucuz, amma təsirli investisiyadır: müştəri etibarını artırır, yazışmaları şirkətin nəzarətində saxlayır və məktubların spam qovluğuna düşmə ehtimalını azaldır. Başlamaq üçün domen və uyğun paket kifayətdir. Qurulumda köməyə ehtiyacınız olsa, bizə yazın.